個人情報保護方針
一般財団法人 教育文化総合研究所(以下「当研究所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、事業活動等のために取得した個人情報について、本方針に則り、保護・管理を致します。
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当研究所は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当研究所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当研究所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当研究所の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項と致します。
当研究所は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当研究所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当研究所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当研究所の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項と致します。
●利用目的の範囲について
・当研究所の目的に沿った調査研究を実施するために必要な場合
・業務上のご連絡をする場合
・当研究所が取り扱う書籍等に関するご案内をする場合
・個人情報を頂いた方からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、個人情報を頂いた方に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、個人情報を頂いた方の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、個人情報を頂いた方の同意を頂くものとします。
(3)個人情報の第三者提供
当研究所は、次の場合を除いて、第三者へ個人情報の提供は行いません。
1.あらかじめ個人情報を頂いた方の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.個人情報保護法に規定されている個人情報を頂いた方又は公共の利益のために必要と考えられる場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報を頂いた方の同意を得ることが困難な場合
5.第三者への提供を利用目的とすること、第三者に提供される個人データの項目・取得の方法、提供の方法、個人情報を頂いた方の求めに応じて第三者への提供を停止すること、個人情報を頂いた方の求めを受け付ける方法その他必要な事項を個人情報を頂いた方に通知し、又は個人情報を頂いた方が容易に知り得ることのできる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出た場合
(4)個人情報の開示・修正等の手続
・業務上のご連絡をする場合
・当研究所が取り扱う書籍等に関するご案内をする場合
・個人情報を頂いた方からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、個人情報を頂いた方に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、個人情報を頂いた方の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、個人情報を頂いた方の同意を頂くものとします。
(3)個人情報の第三者提供
当研究所は、次の場合を除いて、第三者へ個人情報の提供は行いません。
1.あらかじめ個人情報を頂いた方の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.個人情報保護法に規定されている個人情報を頂いた方又は公共の利益のために必要と考えられる場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報を頂いた方の同意を得ることが困難な場合
5.第三者への提供を利用目的とすること、第三者に提供される個人データの項目・取得の方法、提供の方法、個人情報を頂いた方の求めに応じて第三者への提供を停止すること、個人情報を頂いた方の求めを受け付ける方法その他必要な事項を個人情報を頂いた方に通知し、又は個人情報を頂いた方が容易に知り得ることのできる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出た場合
(4)個人情報の開示・修正等の手続
ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当研究所の業務に著しい支障をきたす場合及び個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合等を除き、個人情報を頂いた方ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、実費相当額の手数料を頂いた上で、合理的な期間内に、個人情報を頂いた方の個人情報を開示、訂正、削除致します。なお、原則として請求された方法によりご回答致しますが、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難な場合は、書面を交付して開示致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当研究所は、当研究所が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法等の法令・規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当研究所の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当研究所は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当研究所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当研究所の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当研究所は、個人情報保護への取組みについて、個人情報保護法等の法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて合理的な範囲で対応致します。
【個人情報取扱い窓口】
≪一般財団法人 教育文化総合研究所≫
〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋2-6-2 日本教育会館内
TEL:03-3230-0564 FAX:03-3222-5416
代表者 理事長 梶原 貴